Zásady ochrany osobních údajů
trivexoluraq - Platforma pro finanční plánování
Poslední aktualizace: 15. ledna 2025
1. Úvod a základní informace
Společnost trivexoluraq s.r.o. se sídlem Komenského 1615, 586 01 Jihlava, IČ: 12345678, jako správce osobních údajů, respektuje vaše právo na ochranu soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Tyto zásady ochrany osobních údajů vás informují o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje při používání našich služeb finančního plánování a webových stránek trivexoluraq.com. Doporučujeme věnovat pozornost těmto zásadám, neboť obsahují důležité informace o vašich právech a našich povinnostech.
2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Identifikační údaje
- Jméno a příjmení, titul
- Datum narození
- Číslo občanského průkazu nebo jiného dokladu totožnosti
- Fotografii pro účely ověření identity
Kontaktní údaje
- Adresa trvalého bydliště
- Korespondenční adresa
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
Finanční údaje
- Informace o příjmech a výdajích
- Údaje o finančních cílech a plánech
- Číslo bankovního účtu pro účely plateb
- Daňové informace relevantní pro finanční plánování
3. Účely a právní základy zpracování
| Účel zpracování | Právní základ | Doba uchovávání |
|---|---|---|
| Poskytování služeb finančního poradenství | Plnění smlouvy | Po dobu trvání smlouvy + 10 let |
| Komunikace s klienty | Oprávněný zájem | 3 roky od ukončení vztahu |
| Marketing a newsletter | Souhlas | Do odvolání souhlasu |
| Plnění zákonných povinností | Právní povinnost | Dle příslušných právních předpisů |
Všechna zpracování osobních údajů provádíme výhradně na základě platných právních základů dle GDPR. V případě zpracování založeného na souhlasu máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.
4. Předávání osobních údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v nezbytně nutném rozsahu a za splnění všech zákonných podmínek. Osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:
- Poskytovatelům IT služeb a cloudových řešení pro zabezpečené ukládání dat
- Účetním firmám a daňovým poradcům pro plnění zákonných povinností
- Finančním institucím v případě zprostředkování finančních produktů
- Orgánům veřejné moci v případech stanovených zákonem
- Pojišťovnám pro účely profesního pojištění
Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují stejnou úroveň ochrany vašich údajů, jakou poskytujeme my. Žádné údaje neprodáváme ani nepronajímáme komerčním subjektům pro jejich vlastní marketingové účely.
5. Vaša práva jako subjektu údajů
Jako subjekt údajů máte podle GDPR následující práva, která můžete uplatňovat prostřednictvím kontaktních údajů uvedených na konci tohoto dokumentu:
Právo na informace (čl. 13, 14 GDPR)
Máte právo získat informace o zpracování vašich osobních údajů, včetně účelu, doby uchovávání a vašich práv.
Právo na přístup (čl. 15 GDPR)
Můžete požádat o kopii všech osobních údajů, které o vás zpracováváme, včetně informací o způsobu jejich zpracování.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Máte právo požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.
Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)
Za určitých okolností můžete požádat o smazání vašich osobních údajů, například při odvolání souhlasu nebo při neprávním zpracování.
Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)
Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném formátu a přenést je k jinému správci.
6. Bezpečnostní opatření a ochrana údajů
Implementujeme přiměřená technická a organizační opatření pro ochranu vašich osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, zničení, pozměnění nebo zveřejnění:
- Šifrování dat při přenosu i ukládání pomocí nejnovějších kryptografických standardů
- Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testy našich systémů
- Omezený přístup k osobním údajům pouze pro autorizované zaměstnance
- Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
- Fyzické zabezpečení serverů a archivních prostor
- Pravidelné zálohování dat s testováním obnovy
- Systém detekce a reakce na bezpečnostní incidenty
V případě porušení zabezpečení osobních údajů, které by mohlo představovat vysoké riziko pro vaše práva, budeme vás informovat do 72 hodin od zjištění incidentu.
7. Mezinárodní předávání údajů
Některé naše cloudové služby a technologické partnery mohou být umístěni mimo Evropskou unii. V takových případech zajišťujeme přiměřenou úroveň ochrany prostřednictvím:
- Rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti ochrany (adequacy decision)
- Standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí
- Certifikačních mechanismů a kodexů chování
- Binding Corporate Rules pro nadnárodní společnosti
Před jakýmkoliv předáním údajů mimo EU/EHP si ověřujeme, že je zajištěna odpovídající úroveň ochrany osobních údajů srovnatelná s úrovní poskytovanou v rámci Evropské unie.
8. Cookies a sledovací technologie
Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro zlepšení uživatelské zkušenosti, analýzu provozu a personalizaci obsahu. Rozlišujeme následující typy cookies:
Nezbytné cookies
Tyto cookies jsou nutné pro základní fungování webu a nelze je vypnout. Zahrnují cookies pro bezpečnost, přihlášení a základní navigaci.
Analytické cookies
Pomáhají nám pochopit, jak návštěvníci používají naše stránky. Sbírají anonymní informace o návštěvnosti a chování uživatelů.
Marketingové cookies
Používají se pro personalizaci reklam a sledování účinnosti marketingových kampaní. Vyžadují váš souhlas.
Své preference cookies můžete spravovat prostřednictvím nastavení prohlížeče nebo pomocí našeho nástroje pro správu cookies dostupného na webu.
Kontakt pro otázky ochrany osobních údajů
Komenského 1615
586 01 Jihlava
Česká republika
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, nebo na webu www.uoou.cz.